1. Yazı İşleri ve Evrak Yönetimi
- Genel Sekreterliğe gelen/giden evrakların kaydı ve arşivleme
- Üniversite içi ve dışı resmî yazışmaları mevzuat yönünden düzenleme
2. Üniversite Kurulları ve Organlarının Sekretaryası
- Senato ve Yönetim Kurulu gibi üst kurulların toplantılarını organize etme
- Gündem hazırlama, kararları yazma ve dağıtma
- Genel Sekreterlikçe yürütülmesi gereken kararların uygulanmasını takip etme
3. İdari Koordinasyon
- İdari birimler arasında koordinasyonu sağlama
4. Mevzuat ve Yönetmelik Takibi
- Genel Sekreterliğe ait yönetmelik, yönerge ve iç düzenlemeleri hazırlama ve güncelleme
- YÖK (Yükseköğretim Kurulu) kararlarının ilgili birimlere gönderilmesi ve üniversiteye uyarlanmasını sağlama
5. Personel İşleri (İdari Kadro)
- İdari personelin Personel Daire Başkanlığı eliyle atama, terfi vb. işlemlerini yürütme
- İdari personel görevlendirme, izin, disiplin işlemleri ve personel özlük işlerini yürütme
(Not: Akademik personel işlemleri genellikle Personel Daire Başkanlığı’nda yürütülür.)
6. Bilgi Edinme ve Dilekçe İşlemleri
- Vatandaşların ve personelin bilgi edinme başvurularını değerlendirme
- Dilekçelerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirme
7. Tören, Etkinlik ve Organizasyon Desteği
- Üniversiteye ait akademik törenlerin (mezuniyet, açılış vs.) organizasyonunu Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı eliyle yürütme
- Protokol işlemleri ve resmi ziyaretlerin koordinasyonunu Özel Kalem eliyle yürütme
8. Arşiv ve Dokümantasyon
- Genel Sekreterliğe ait belgeleri arşivleme
- Genel Sekreterlik arşiv düzeni ve erişim sistemlerini kurma
9. Bilgi Güvenliği ve Gizlilik
- Genel Sekreterlikte tutulan belgelerin güvenliği
- Gizli ve kişisel verileri koruma
10. Rektörlük Özel Kalem Destek Hizmetleri
- Rektörün günlük programlarının düzenlenmesi
- Misafir kabulü ve protokol işlerinin yürütülmesi
